Wat instellingen ons vragen voordat zij starten

MICAPIC is een mediaproductie- en uitvoeringspartner gevestigd in Nederland. Wij plannen, coördineren, voeren uit en documenteren institutionele aanwezigheid in Europa voor klanten uit de Golfregio: officiële delegatieprogramma’s, evenementen en beurzen, institutionele mediaverslaggeving, films en documentaires, en strategische communicatie.

MICAPIC is gevestigd in Nederland en werkt door heel Europa, het vaakst in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Zwitserland. Onze klanten zijn vooral instellingen en bedrijven uit Qatar, Saoedi-Arabië, de Verenigde Arabische Emiraten en de bredere Golfregio, plus Europese bureaus en merken die een lokale productiepartner nodig hebben.

Ambassades en diplomatieke missies, overheids- en semi-overheidsinstellingen, culturele en educatieve instellingen, investerings- en handelsdelegaties, Golfbedrijven die in Europa actief zijn, en bureaus die een uitvoeringspartner ter plaatse nodig hebben.

Delegatiemanagement betekent dat MICAPIC het hele bezoekprogramma uitvoert, niet slechts één afspraak. Het omvat het bepalen van het doel, het opstellen van het programma en de run sheet, afspraken en bezoeken, vervoer, lokale coördinatie, begeleiding of tolken waar nodig, protocol, mediaverslaggeving en een eindrapport met georganiseerde opleverlinks.

Ja. Verslaggeving kan los worden geboekt: van essentiële dekking van een korte bijeenkomst tot institutionele dekking van een hele dag, dekking plus formeel rapport, of een premium delegatie-mediakit met foto's, video, interviews, socialcontent en eindrapport.

Voor één bijeenkomst of een korte opnamedag is een week meestal genoeg. Voor een meerdaags delegatieprogramma, een beursdeelname of een filmproductie geven twee tot zes weken ruimte om locaties, leveranciers, vergunningen en protocol goed te regelen. Urgente aanvragen zijn ook welkom: noem de datum en wij zeggen eerlijk wat haalbaar is.

Arabisch, Engels en Nederlands. Documenten, ondertitels, statements en rapporten kunnen in alle drie worden opgeleverd, en de website is in alle drie de talen beschikbaar.

De prijs hangt af van de scope: aantal dagen, crewgrootte, steden en reizen, opleveringen en het vereiste protocolniveau. In plaats van een vaste prijslijst sturen wij na een korte intake een eerste briefing met scope, opleveringen, planning en indicatieve kosten.

Stuur een aanvraag via het voorstelformulier op micapic.com of neem direct contact op. Wij stellen een korte reeks vragen over doel, datum, stad, publiek, gevoeligheid en opleveringen, en komen terug met een uitvoeringsbriefing.

Geselecteerde en bewerkte foto's, een highlightvideo, interviews indien afgesproken, publicatieklare versies voor platforms en rapporten, georganiseerde opleverlinks en een rapport van wat is uitgevoerd.

Ja. Gevoelig materiaal wordt discreet behandeld, publicatie wordt vooraf afgestemd, en in cases houden wij vertrouwelijke details bewust kort. Protocol en het imago van de instelling gaan voor de opname.

Ja. Reizen binnen Europa hoort bij ons normale werk en wij bouwen regelmatig programma’s die binnen één delegatiebezoek langs meerdere steden en landen gaan.

Ja. Wij maken korte films, documentaires, impactverhalen en institutionele content — eerst de boodschap en het publiek, dan opnames, interviews, montage, ondertiteling en eindoplevering.

Ja. MICAPIC is in Nederland geregistreerd en werkt onder Nederlandse en EU-regelgeving, inclusief de AVG voor persoonsgegevens die via de website worden verstuurd.